Sie entwickeln vorhandene Systeme (Sage) und Prozesse der Gehaltsabrechnung weiter Sie führen ein kleines Team von 4 Mitarbeitern, unterstützen dieses auch durch einen eigenen Abrechnungskreis (Angestellte und Gewerbliche) Gerne Vollzeit, Teilzeit möglich Sie denken proaktiv mit, treffen Entscheidungen und sind Ansprechpartner für alle relevanten Fragen aus dem Managementteam.

Sie gestalten die Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Kontakte auch zu allen externen Stellen, die betriebliche Altersvorsorge sowie die Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich. Sie schreiben Arbeitsverträge und Zeugnisse, und bearbeiten Ein-/ Austritte neuer Mitarbeitenden. Es ist explizit erlaubt und gewünscht, bestehende Prozesse und Abläufe zu hinterfragen und zielführende Optimierungsvorschläge zu machen. Außerdem ist Ihre Unterstützung und Expertise bei der Wirtschaftsplanung und dem Jahresabschluss sowie bei Prüfungen durch Sozialversicherungs- und Finanzbehörden gefragt.

Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Bereich Controlling Sparringspartner für den CFO Verantwortung für Koordination und Durchführung des Konzern-Reporting im Rahmen der Monats-/Quartal- /Jahresabschlüsse Aufbau, Weiterentwicklung und Erstellung von Analysen, Rentabilitätsrechnungen, Präsentation Gesellschafter Unterstützung bei Investitionsentscheidungen Erstellung und Weiterentwicklung der Kalkulation und der Liquiditätsplanung Projektleitung und Mitarbeit in Projekten (z.B. Digitalisierung) Ansprechpartner für Unternehmensbereiche

Sie erstellen monatliche Analysen zu Personalkennzahlen und Reportings in Abstimmung mit verschiedenen Schnittstellen Sie bauen eine periodisierte Personalkostenplanung auf Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen und führen periodisierte Abweichungsanalysen für den Director of People & Culture sowie Chief Financial Officer sowie das Senior Management Team Sie übernehmen selbständig (Teil-)Projekte und Sonderaufgaben auch zur Weiterentwicklung des Bereichs HR-Controlling & Reporting Zusammenarbeit & Kooperation (insbesondere mit dem Bereich Finance)

Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Liquiditätsplanung Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung Erstellung von Ad-hoc- und Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung / monatlichem Reporting Verfassung der regelmäßigen Umsatz-, Absatz- und Ergebnisanalysen Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer bzgl. Monats- und Jahresabschlüsse

Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresreportings (GuV, Bilanz, Liquiditäts- und Investitionsrechnungen) inkl. Konsolidierung Sicherstellung und Weiterentwicklung des Berichtswesens inkl. der Erstellung von Abweichungsanalysen mit Fokus auf Budget und Forecast Sicherstellung des betriebswirtschaftlichen Reportings für Fachabteilungen, Geschäftsführung und Mutterkonzern Koordinierung und Mitarbeit an den unterjährigen Forecasts, der Jahresplanung sowie der Mittelfristplanungen Erstellung von Szenarien auf Basis der vorgegebenen Eckdaten und Zielgrößen Erstellung und Bewertung operativer und strategischer Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Steuerungs-, Informations- und Reportingssystemen Konzeptionierung von Kennzahlensystemen (KPI) und deren Analyse und Bewertung Proaktives Erarbeiten von Maßnahmenpaketen zur Entscheidungsfindung durch die Geschäftsführung

Unsere Projekte sind vorwiegend generalistisch. D.h. Sie betreuen ein Unternehmen oder einen Teilbereich in allen Fragestellungen des Financebreiches für einen bestimmten Zeitraum. Wichtig ist, dass Sie sich in einer neuen Umgebung schnell zu Recht finden und rasch eine vertrauensvolle Beziehungsebene zu den Mitarbeitern des Unternehmens aufbauen können.

Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter zu HR-Themen in 2 Werken mit insgesamt ca. 700 Mitarbeitern Recruiting von A-Z (Ausschreibung bis On-boarding) – hier darf man neue Wege gehen, initiativ sein und Dinge ausprobieren Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Bei Bedarf Vertretung für administrative Themen wie Verträge, Zeugnisse

Unsere Projekte sind vorwiegend generalistisch. D.h. Sie betreuen ein Unternehmen oder einen Teilbereich in allen Fragestellungen des Personalwesens für einen bestimmten Zeitraum. Wichtig ist, dass Sie sich in einer neuen Umgebung schnell zu Recht finden und rasch eine vertrauensvolle Beziehungsebene zu den Mitarbeitern des Unternehmens aufbauen können.